Sistemas agénticos para operaciones con contratos

Tu operación pierde plata todos los meses.

No en una fuga grande: en horas. Servicios que se prestan y se facturan tarde, planillas que alguien copia a mano, mensajes que se contestan cuando alguien puede. Lo medimos y construimos el sistema que lo tapa.

Diagnóstico: 2 horas tuyas y un acceso. Nada más.

Encontrá tu número

3
12
$ 8.000
Se te va por año
$ 14.976.000

3 personas × 12 h × 52 semanas × $ 8.000

WhatsAppGmailGoogle SheetsDrive CalendarExcelTu ERPFacturación AFIP HubSpotNotionAirtableSlack OutlookFormularios web

Cómo funciona

Primero se mide. Recién después se construye.

La razón por la que las herramientas sueltas que probaste no movieron el número es que nadie mapeó el proceso antes de comprarlas.

01 · Diagnóstico

Dónde se va la plata

Recorremos la operación tarea por tarea y le ponemos cronómetro y costo a cada una. Sale un informe con el número, sacado de tus datos y con las palabras de tu equipo.

2 horas tuyas · informe en 48 h
02 · Documentación

Cómo trabaja tu empresa

Queda escrito lo que hoy vive en la cabeza de dos personas: los pasos, las excepciones y las reglas que nadie anotó nunca. Sin esto, cualquier sistema automatiza el proceso equivocado.

Te queda tuyo, uses o no el sistema
03 · Construcción

El sistema andando

Se construye el de mayor impacto y menor esfuerzo del informe, se prueba con tu gente y se entrega funcionando. Uno, no diez: el que mueve el número.

30 días desde el acceso

← Deslizá para ver los tres →

Qué te llevás en 48 horas

Tres cosas concretas, aunque no sigas con nosotros.

El costo de tu operación, tarea por tarea

Qué te cuesta al año cada proceso manual, medido con cronómetro y con el valor hora real de quien lo hace. No un rango: tu número.

El orden en que conviene atacar

Cada oportunidad ubicada por impacto y esfuerzo. Y lo que recomendamos NO hacer, que suele ser la mitad de la lista.

El plano del sistema

Cómo se conectan las herramientas que ya pagás, qué se suma y dónde entra cada agente. Con esto podés pedir presupuesto en cualquier lado.

← Deslizá para ver las tres →

Qué se automatiza

Tareas que hoy hace a mano una persona de tu equipo.

No "usar IA". Tareas concretas, con nombre, que alguien de tu equipo está haciendo a mano esta semana.

Un jueves 23:40. Entra una consulta. Sin el sistema: 20 minutos de alguien Con el sistema: 12 segundos
Llega
"Hola, quería consultar precios para un servicio mensual"
Lee
Busca en tus documentos qué cubre y qué no
Califica
Pregunta tamaño, zona y cuándo arranca. Sirve
Contesta
Responde con tu información y ofrece dos horarios
Agenda
Reunión confirmada y el resumen te espera a la mañana

A esa hora tu competencia tampoco contesta. Gana el que contesta primero, no el que manda el mejor presupuesto dos días después.

Atención y respuesta

  • Contesta WhatsApp y web las 24 horas, con tu información
  • Califica quién sirve y quién no antes de pasártelo
  • Agenda en el calendario y confirma solo

Administración y facturación

  • Cruza lo prestado contra lo facturado y marca lo que falta
  • Arma el resumen de cada contrato sin copiar planillas
  • Avisa los vencimientos antes de que se pasen

Conocimiento interno

  • Responde con tus documentos, no con lo que inventa
  • Convierte notas de reunión en el seguimiento ya escrito
  • Deja buscable lo que hoy está en mails viejos

Comercial

  • Escribe el contacto uno por uno, no la misma plantilla
  • Revisa las llamadas de venta y marca qué se está perdiendo
  • Reusa el contenido que ya grabaste en todos los canales

Lo que todos piensan

"La IA no sabe hablarle a mis clientes."

Lo escuchamos en cada reunión, y casi siempre viene de haber probado un chatbot genérico una tarde. El problema no es la herramienta: es que nadie le enseñó nada de tu negocio.

"Se nota que es un robot."
Por qué pasa

Lo dejaron con la personalidad de fábrica. Contesta como contestaría para una inmobiliaria, una clínica o una pizzería: igual.

Antes de escribir una línea leemos cómo escribís vos y tu equipo: los mensajes reales, no un manual de tono. Si tu gente tutea y manda audios, eso sale.

"Va a inventar cualquier cosa."
Por qué pasa

Le preguntan cosas que nunca le dieron. Sin tus documentos adentro, completa como puede — y ahí es cuando promete lo que no cumplís.

Responde solo con lo que le diste: tus precios, tus condiciones, tus excepciones. Lo que no sabe, no lo adivina — te lo pasa a vos con el contexto listo.

"Mis clientes se van a dar cuenta."
Por qué pasa

Porque la mayoría de los que probaron pusieron el sistema a cerrar ventas el primer día, en la conversación más delicada que tienen.

Arranca por lo que nadie disfruta: contestar el precio a las 23:40, pedir los datos, agendar. Vos entrás cuando la conversación vale tu tiempo.

La arquitectura

No reemplazamos el software que ya pagaste.

Se construye una capa arriba de lo que ya usás. Nadie tiene que aprender una herramienta nueva ni migrar datos a ningún lado.

Lo que ya usás
WhatsAppGmail Excel / SheetsTu ERP DriveCalendario
Lo que sumamos
Agentes por tarea Reglas de tu negocio Registro de todo lo que hace
Lo que ves
El trabajo hecho Qué hizo y por qué Cuánto ahorró este mes

El primer caso

Se está midiendo esta semana.

En curso · empresa de comedores, 75 empleados

Antes de prometer un número, lo medimos.

Estamos cronometrando la operación real de una empresa de servicios de comedor que factura a varios colegios por separado. Cuando el sistema esté andando, acá va a estar el antes y el después con los números de ellos y su testimonio — no un promedio de la industria.

Quién lo hace

No somos treinta personas. Somos una y un sistema.

Soy Juan. Tengo 23 y manejo Go Digital Peak desde los 19. Nunca contraté a nadie para administrar: cada vez que algo empezó a comerme el día, escribí un sistema que lo hiciera por mí.

Eso es exactamente lo que vendo. No una idea sobre lo que la IA podría llegar a hacer: la misma máquina que hace andar mi empresa, armada para la tuya.

El diagnóstico existe porque no cotizamos a ciegas. Primero medimos qué te está costando la operación hoy, con tus datos y con cronómetro. Ese número decide qué se construye — y decide también si conviene no construir nada.

Lo que corrió anoche, sin que nadie lo tocara

02:51salió a investigar un tema del negocio
07:04escribió seis documentos y se verificó a sí mismo
08:39me dejó el informe del día y lo que se había roto
09:00yo abrí la computadora con todo hecho

Son las horas reales de ayer. Es el mismo tipo de sistema que instalamos.

Preguntas

Lo que preguntan siempre.

¿Cuánto sale?

El diagnóstico tiene un precio fijo que te pasamos en la llamada. El sistema se cotiza después de medir, nunca antes: cotizar sin saber qué hay adentro es adivinar. Si avanzás con la construcción dentro de los 30 días, el diagnóstico se descuenta entero.

¿Y si mis datos no se pueden sacar del sistema que uso?

Es la primera pregunta que hacemos, y es la que puede voltear el proyecto: si de tu sistema no se puede bajar un Excel, hay que alimentar a mano y el ahorro se derrumba. Lo chequeamos en el diagnóstico y si no da, te lo decimos ahí — no cobramos una construcción que sabemos que no va a rendir.

¿Cuánto tarda en estar andando?

Treinta días desde que tenemos el acceso, no desde que firmás. El grueso de la construcción se cobra recién cuando está funcionando con tu gente.

¿Tengo que cambiar de sistema o migrar datos?

No. Se construye una capa arriba de lo que ya usás. Si mañana dejás de trabajar con nosotros, tus datos siguen donde están.

¿Cuánto tiempo me va a llevar a mí?

Dos horas de reunión y un acceso. Después necesitamos una persona de tu equipo disponible un rato durante la construcción, para probar que lo que hicimos es lo que pasa de verdad.

¿Esto reemplaza gente?

Reemplaza tareas, no personas. En general lo que pasa es que la administración deja de copiar planillas y empieza a hacer el trabajo que sí necesita una cabeza. Si tu objetivo es achicar el equipo, se puede — pero conviene decirlo desde el principio.

¿Qué pasa si se rompe?

Todo lo que hace el sistema queda registrado, así que se puede ver qué hizo y por qué. Durante el primer mes estamos en el WhatsApp del equipo. Después existe un mensual de operación, que es opcional.

¿Trabajan con empresas de mi rubro?

Trabajamos con operaciones que le facturan a varios clientes o sedes bajo un mismo contrato: comedores y catering, administración de propiedades, grupos de consultorios. El rubro importa menos que esa estructura — es donde el trabajo manual se multiplica.

La garantía

Seña al arrancar. El resto cuando funciona.

No cobramos la construcción hasta que el sistema esté andando con tus datos y tu gente usándolo.

Empecemos por saber cuánto se te está yendo.

Empezamos con una llamada de 15 minutos: nos contás cómo trabajan y vemos si tu operación es de las que esto ayuda. Si lo es, agendamos el diagnóstico ahí mismo. Si no, te lo decimos en esa llamada y no perdés más tiempo.

Reservá los 15 minutos por WhatsApp